Gestion des contrats · Conformité
Chaque préavis, chaque obligation réglementaire, au même endroit. Échéant vous alerte avant qu’il ne soit trop tard.
Échéant envoie un rappel 60, 30 et 7 jours avant chaque date limite de préavis.
Saisissez l’échéance et la durée du préavis, en mois ou en jours : le simulateur calcule la date limite pour dénoncer, exactement comme l’application.
Contrat de nettoyage des locaux, extrait
Le présent contrat prend effet le 1 janvier 2026 pour une durée d’un an. Il se renouvelle ensuite par tacite reconduction, par périodes successives d’un an, sauf dénonciation notifiée par lettre recommandée avec avis de réception au moins trois mois avant son échéance du 31 décembre 2026.
Ce quantième n’existe pas 3 mois plus tôt : on retient le dernier jour du mois.
Simulation, exemple fictif. Même calcul que dans l’application : procédure civile, jours fériés compris.
Le même contrat de nettoyage, 28 800 € par an, suivi de deux façons.
+ 28 800 €engagés pour un an de plus, sans l’avoir décidé
5 jours d’avancesur la date limite : la sortie reste un choix, pas un oubli28 800 €de reconduction évitée
Un loyer, une maintenance, une prestation : le contrat prévoit une révision annuelle sur un indice. Personne ne la calcule, la facture reste au même montant, et l’écart grossit chaque année, car l’indice, lui, continue d’avancer.
À l’inverse, une révision mal calculée, sur le mauvais indice ou la mauvaise formule, se paie sans que personne ne la vérifie.
Échéant rappelle chaque date de révision, applique votre formule avec les indices publiés et montre le prochain montant.
Manque à gagner en trois ans11 018 €
Choisissez votre domaine : un contrat type, sa date limite de préavis et ce que coûte une révision jamais appliquée.
Le contrat type
Date limite pour dénoncer
…Passé cette date, le bail court jusqu’à la fin de la période triennale suivante : trois ans de plus : + 162 000 € engagés sans l’avoir décidé.
Au-delà de neuf ans, le bail se prolonge tacitement : le congé se donne alors six mois à l’avance, pour le dernier jour d’un trimestre civil.
Échéant vous prévient dès le …, puis à 30 et 7 jours.
Si la révision est oubliée
Révision sur l’indice des loyers commerciaux, en hausse de 0,6 % par an (hypothèse), jamais appliquée pendant 3 ans :
Repère : ILC du 2ᵉ trimestre 2026 : 137,16, environ +0,6 % sur un an.
− 1 952 €de manque à gagner pour celui qui facture
Exemples fictifs : montants et évolutions d’indices sont des hypothèses d’illustration. Les dates suivent le calcul de l’application.
Importez votre tableau ou ajoutez vos contrats un par un, avec leurs pièces et leurs tiers. Une session suffit le plus souvent.
Chaque date limite se calcule et prend place sur le radar : plus un point approche du centre, plus il faut décider vite. Les rappels partent par courriel, à temps.
Résilier, renégocier ou reconduire : la décision se prend sur la fiche du contrat, avec son auteur et sa date.
Les attestations de vos sous-traitants se suivent jusqu’à leur renouvellement, et les retards se voient d’un coup d’œil.
Des contrats, des montants, des tiers : des données qu’on ne confie pas à la légère. Voici ce qui les protège.
Chaque organisation est isolée dans la base de données elle-même, pas seulement à l’écran.
Chaque document est chiffré avant d’être stocké.
Toute action sensible garde son auteur et sa date.
Contrats, tiers et membres passent par une corbeille de 90 jours.
Disponible pour chaque compte, au-delà du mot de passe.
Achats, juridique : réservez les contrats sensibles à ceux qui les suivent.
Vos contrats et vos documents, en Excel ou en CSV, quand vous le souhaitez.
De date à date : trois mois avant le 31 décembre, c’est le 30 septembre, et le 31 qui n’existe pas devient le dernier jour du mois. Un préavis en jours se compte jour par jour. Si la date limite tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, Échéant l’avance au dernier jour ouvré qui précède.
Les personnes que vous choisissez, contrat par contrat, par courriel : par défaut 60, 30 et 7 jours avant la date limite. Un rappel parti un samedi, un dimanche ou un jour férié est renvoyé le jour ouvré suivant, et chaque envoi est inscrit au journal.
Non. Échéant vous prévient à temps et garde la trace de votre décision ; l’envoi du congé, dans la forme prévue par le contrat (lettre recommandée, courriel…), reste entre vos mains.
Vous créez votre organisation, importez vos contrats et réglez vos rappels. Une session suffit le plus souvent.
Oui, par import d’un tableau pour aller vite, ou contrat par contrat avec ses pièces jointes. Nous pouvons vous accompagner sur la reprise.
Chaque société a son propre espace, cloisonné, avec ses contrats, son équipe et ses modules. Vous passez de l’une à l’autre depuis le haut de l’écran, sans vous reconnecter. Pour un groupe, la formule Sur mesure s’adapte au nombre de sociétés.
Chaque membre a un rôle : lecture, édition ou administration. Des groupes d’accès réservent les contrats sensibles aux personnes qui les suivent, par exemple les achats ou le juridique.
Dans l’Union européenne : la base de données en Irlande, l’application à Paris. Nos prestataires sont détaillés dans la politique de confidentialité.
Chaque document est chiffré avant d’être stocké, chaque organisation est cloisonnée dans la base de données elle-même, et toute action sensible est journalisée avec son auteur et sa date.
À partir de 180 € HT par mois pour 3 utilisateurs, socle complet compris ; les modules s’ajoutent à la carte ou en pack. Engagement de douze mois. Le détail est sur la page Tarifs.
Vos contrats et vos documents restent exportables à tout moment, en Excel ou en CSV.