Gratuit, sans engagement
Avant de parler outil, on regarde comment vos contrats sont réellement gérés aujourd'hui — au-delà des seules dates d'échéance : où ils sont, qui y accède, ce qui est suivi et ce qui ne l'est pas.
01
Quelques contrats représentatifs, et un mot sur comment ils sont aujourd'hui stockés, suivis et partagés dans votre équipe.
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Où sont les contrats, qui y a accès, qu'est-ce qui est suivi et comment, où sont les zones d'ombre. Les échéances ne sont qu'un des points qu'on vérifie.
03
2 à 3 points prioritaires, concrets, pas un rapport de 20 pages que personne ne lira.
Vos contrats sont-ils dans un seul endroit, ou dispersés entre boîtes mail, dossiers partagés et postes individuels ?
Les dates de préavis et de renouvellement sont-elles connues à l'avance, ou découvertes après coup ?
Si la personne qui gère les contrats aujourd'hui est absente ou part, quelqu'un d'autre peut-il prendre le relais sans tout redécouvrir ?
Si applicable : la vérification des fournisseurs (Kbis, attestations) est-elle faite, et surtout tracée ?
Vos contrats restent confidentiels. Ils servent uniquement à préparer votre audit et ne sont jamais partagés.