Audit gratuit · sans engagement
Un état des lieux de votre suivi des contrats.
Avant de parler outil, on regarde comment vos contrats sont réellement gérés aujourd’hui : où ils sont, qui y accède, ce qui est suivi et ce qui ne l’est pas.
Demander l’auditComment ça se passe.
- 01
Vous nous présentez votre organisation
Quelques contrats représentatifs, et un mot sur la façon dont ils sont aujourd’hui stockés, suivis et partagés dans votre équipe.
- 02
On regarde le processus, pas seulement les dates
Où sont les contrats, qui y a accès, ce qui est suivi et comment, où sont les zones d’ombre.
- 03
Vous recevez un état des lieux court
Deux ou trois points prioritaires, concrets : pas un rapport de vingt pages que personne ne lira.
Ce qu’on regarde.
Centralisation
Vos contrats sont-ils au même endroit, ou dispersés entre boîtes de courriel, dossiers partagés et postes individuels ?
Suivi des échéances
Les dates de préavis et de renouvellement sont-elles connues à l’avance, ou découvertes après coup ?
Révisions de prix
Les indexations prévues aux contrats sont-elles appliquées, et vérifiées ?
Accès et continuité
Si la personne qui suit les contrats s’absente ou part, quelqu’un peut-il prendre le relais sans tout redécouvrir ?
Vigilance des sous-traitants
Si elle vous concerne : la vérification des prestataires (Kbis, attestations) est-elle faite, et tracée ?
Ce que vous recevez.
- Un regard extérieur sur votre suivi actuel
- Un état des lieux court
- Deux ou trois points prioritaires, concrets
- Gratuit, sans engagement
Vos contrats restent confidentiels. Ils servent uniquement à préparer votre audit et ne sont jamais partagés.