Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour ne plus subir vos échéances.

Un socle inclus dans chaque formule pour suivre vos contrats, et des modules à activer quand vous en avez besoin.

  • 60 · 30 · 7jours : les rappels avant chaque date limite, par courriel
  • Au jour prèsla date limite de chaque préavis
  • 7 modulesà activer quand vous en avez besoin

Trois gestes, aucun oubli.

  1. 01

    Voir.

    Chaque contrat, sa date limite et ce qu’il engage, du plus pressé au plus lointain.

  2. 02

    Être prévenu.

    Un courriel à 60, 30 et 7 jours de chaque date limite, aux personnes de votre choix.

  3. 03

    Décider.

    Résilier, renégocier ou reconduire, et garder la trace de qui a décidé, et quand.

Le socle

Inclus dans chaque formule.

Tout ce qu’il faut pour suivre vos contrats et ne laisser passer aucune date limite, dès le premier jour.

  • Contrats

    Dates, préavis, montants et pièces jointes. Chaque contrat calcule lui-même sa date limite.

  • Tiers

    Fournisseurs, prestataires et bailleurs, avec leurs contrats et leurs contacts.

  • Tableau de bord

    Le radar des préavis : ce qui presse, et les montants en jeu.

  • Rappels

    Par courriel, à 60, 30 et 7 jours, ou à votre rythme.

  • Décisions

    Résilier, renégocier ou reconduire, en connaissance de cause.

  • Journal

    Qui a fait quoi, et quand.

  • Équipe et rôles

    Lecture, édition, administration, et des groupes pour les contrats sensibles.

  • Import et export

    Reprise de votre tableau en quelques minutes, export Excel ou CSV.

Les modules

Sept modules, selon vos besoins.

À l’unité ou en pack, activés organisation par organisation. Le prix ne dépend pas du nombre d’utilisateurs.

Vigilance

50 € HT / mois

Vos sous-traitants en règle, sans courir après leurs attestations.

Kbis, attestation Urssaf, assurance : pour chaque prestation d’au moins 5 000 € HT, les pièces sont suivies et un retard se voit tout de suite.

  • Suivi tous les six mois
  • Chaque version archivée et datée
  • Rappel avant la prochaine vérification

Suivi des indexations

35 € HT / mois

Chaque révision de prix appliquée au bon moment, et au bon montant.

Votre formule et vos indices, le prochain montant déjà calculé. Plus de hausse oubliée, plus de hausse mal calculée.

  • Indices INSEE mis à jour chaque nuit
  • Prochain montant projeté
  • Historique des révisions appliquées

Évaluation des tiers

35 € HT / mois

Vos fournisseurs notés selon vos propres critères.

Votre grille et vos pondérations. Chaque évaluation est datée et conservée telle quelle, pour comparer d’une année sur l’autre.

  • Grille proposée pour démarrer
  • Notes figées, même si la grille évolue
  • Historique par fournisseur

Identité des tiers

30 € HT / mois

Savoir à qui l’on a affaire, à partir d’un simple numéro.

Identité, dirigeants et comptes publiés d’une entreprise, retrouvés depuis son SIREN et rangés sur sa fiche.

  • Depuis le SIREN
  • Dirigeants et comptes publiés
  • Mis à jour à la demande

Société

45 € HT / mois

Les obligations de votre entreprise, sans relance de dernière minute.

Approbation des comptes, assemblées, bénéficiaires effectifs, mandats sociaux : chaque obligation a sa date, son document et son rappel.

  • Modèles d’obligations pour démarrer
  • Procès-verbaux et statuts au même endroit
  • Rappel avant chaque échéance

Propriété intellectuelle

45 € HT / mois

Un droit qui expire ne se rattrape pas.

Marques, brevets, dessins et modèles, noms de domaine : chaque renouvellement et chaque annuité, rappelés à temps.

  • Suivi par territoire
  • Certificats et dépôts à portée de main
  • Rappel avant chaque renouvellement

Appels d’offres

60 € HT / mois

Que vous lanciez une consultation ou que vous y répondiez.

Dates limites, pièces à produire, comparaison des candidats et validations internes. Le candidat retenu devient tiers et contrat en un geste.

  • Dépôt des pièces par les candidats, sans compte
  • Validations internes tracées
  • Rappel avant la date limite

Groupes et filiales

Plusieurs sociétés, un seul compte.

Holding et filiales, groupe de sociétés, réseau d’établissements : chaque société a son propre espace, avec ses contrats, ses tiers, son équipe et ses modules. Vous passez de l’une à l’autre depuis le haut de l’écran, sans vous reconnecter.

  • Cloisonnées : rien ne passe d’une société à l’autre, ni contrat, ni document.
  • Un rôle par société : administrateur dans l’une, lecteur dans l’autre.
  • Les modules qu’il faut, société par société.
Voir la formule Sur mesure →

Vos sociétés

  • Groupe Martin

    Administrateur · 42 contrats

    Ouverte
  • Martin Bâtiment

    Édition · 118 contrats

  • Martin Services

    Lecture · 27 contrats

Exemple fictif : un rôle différent dans chaque société.

En pack, adaptés à vos besoins.

  • Pack Partenaires

    Vigilance, évaluation et identité des tiers

    95 € 115 €HT par mois · Inclus avec Équipe

    20 € d’économie par mois · −17 %

  • Pack Gouvernance

    Société et propriété intellectuelle

    75 € 90 €HT par mois

    15 € d’économie par mois · −17 %

  • Pack Achats

    Appels d’offres et indexations

    80 € 95 €HT par mois

    15 € d’économie par mois · −16 %

  • Pack Intégral

    Les sept modules

    225 € 300 €HT par mois · 130 € avec Équipe

    75 € d’économie par mois · −25 %

Voir tous les tarifs →

Voyez-le sur vos propres contrats.

Une démonstration avec vos dates et vos montants.